1. Inför tävling
1.1. Tävlingskalender
På Sala SS hemsida (www.salass.nu) finns en tävlingskalender över alla tävlingar vi planerat att delta i under året. Ni hittar tävlingskalendern under ”Tävlingsgrupper” välj sedan ”tävlingar”.

Ta del av tävlingskalendern och notera de datum som är aktuella för era barn. Meddela er tränare om ni i ett tidigt skede vet att man är bortrest eller av annan anledning inte kommer att kunna delta i någon av de planerade tävlingarna.

1.2. Inbjudan
Inbjudan till respektive tävling publiceras på Sala SS hemsida när vi fått inbjudan från arrangören. Inbjudan hittar ni vid respektive tävling i tävlingskalendern. Inbjudan finns även som en bifogad fil i kallelsen i SportAdmins medlemsapp under ”aktiviteter/aktuell tävling/aktivitetsinfo”.

Inbjudan kan ni också läsa på live.swimify.com

I inbjudan framgår bland annat information om tävlingsdag, plats, eventuella erbjudande om logi/mat, tider för insim, tävlingsstart och vilka grenar som är aktuella i respektive åldersklass. 

1.3. Anmälan
Anmälan till tävlingar görs i SportAdmins medlemsapp. Om simmaren ska delta i tävlingen ska ni svara ”Kommer” på kallelsen. Ni ska även meddela vilka grenar er simmare ska delta i. Ni meddelar aktuella grenar i kommentarsfältet i kallelsen.

Innan ni svarar på kallelsen och meddelar vilka grenar simmaren ska delta i ska simmaren ha en dialog med sin tränare om vilka grenar som är lämpliga för simmaren att delta i. Hjälp er simmare att komma ihåg att prata med sin tränare innan sista anmälningsdag!

Om simmaren inte ska delta i tävlingen ska ni svara ”Kommer ej” på kallelsen.

Var noga med att svara på kallelsen, oavsett om simmaren ska delta eller inte, innan svarstiden gått ut. Sista svarsdatum anges i kallelsen.

När ni svarat på kallelsen kommer kansliet alternativt tränaren att göra den formella anmälan till arrangören.

1.4. Tävlings PM
Ca en vecka innan tävlingen skickar arrangören ut ett ”tävlings PM”. I tävlings PM:et framgår de tider som gäller för tävlingen samt en del praktisk information.

När arrangören skickat ut tävlings PM:et läggs detta ut på vår hemsida. PM:et hittar ni vid respektive tävling i tävlingskalendern.

Information med deltagarlistor samt tävlings PM hittar ni också under aktuell tävling på live.swimify.com

Det är viktigt att ni tar del av tävlings PM:et innan tävlingen.

1.5. Förhinder/avanmälan
Om er simmare av någon anledning inte kan delta i en tävling som ni anmält till ska ni meddela tränaren och kansliet detta så snart som möjligt. Detta är viktigt för att undvika onödiga kostnader.

2. Tävlingsdagen
2.1 Transport
Föräldraskjuts gäller generellt till alla tävlingar. Om ni inte kan skjutsa till och från tävlingen ansvarar ni för att ordna med transport till tävlingen för er simmare. I SportAdmins medlemsapp finns möjlighet att meddela om ni behöver hjälp med skjuts. Ni meddelar detta i samband med att ni svarar på kallelsen till tävlingen. Ni kan även meddela om ni har plats i bilen för andra simmare och tränare.

2.2 Utrustning
Det är viktigt att simmaren har med sig den utrustning som behövs under tävlingen. Det är oftast svårt att komplettera glömd utrustning under tävlingen.

Hjälp er simmare att kontrollera att all utrustning är packad.

Att packa med sig:
- badkläder (flera ombyten, gärna en baddräkt/badbyxa till varje lopp + insim).
- handduk, gärna två stycken
- simglasögon, gärna två par
- badmössa gärna två stycken
- eventuellt öronproppar
- eventuellt näsklämma
- skor för uppvärmning
- badtofflor (om man inte vill gå barfota i arenan)
- Sala SS tröja/t-shirt och shorts om man har detta.
- Overall/regnställ (viktigt vid utomhustävlingar)
- vattenflaska
- något att äta mellan loppen (mackor, frukt, nötter)
- eget hänglås
- lunch alternativt lunchpengar

2.3 Samling
Samling sker i entrén i aktuell tävlingsarena femton minuter innan insimmet påbörjas. Starttiden för insimmet framgår i tävlings PM:et.

Det är viktigt att ni kommer i tid till tävlingen! 

2.4 Under tävlingen
För simmaren är det först insim som oftast startar en timma före tävlingsstart på morgonen och efter lunchuppehållet. Insimmet är till för att ”väcka” kroppen och komma igång på morgonen och efter lunchen. 

Under insimmet ska simmaren simma de simsätt som hon/han ska tävla i, testa lite starter och vändningar och tänka igenom hur loppen ska gå till så att man är så förberedd som möjligt. Tränarna finns vid kanten. Det är även viktigt att köra några ”spurter”, d v s simma en snabb längd då tränaren tar tid för att få känna att man har fart i kroppen. Tränaren får även chans att väcka en trött simmare eller lugna ner en nervös simmare.

Vid varje tävling gör arrangören en heatlista. Den visar i vilken ordning alla lopp går och vilka som simmar i vilket heat och på vilken bana. Oftast får minst en av tränarna en heatlista av tävlingsarrangören och heatlistor sätts oftast upp i simhallen som man kan titta på. Heatlistan publiceras även på live.swimify.com. 

Tränarna finns för att hjälpa simmarna under tävlingsdagen, prata alltid med tränaren om något är oklart. 

Innan varje lopp ska simmaren värma upp ordentligt för att undvika skador och för att göra kroppen beredd på att simma det snabbaste den kan. Uppvärmningen sker på land.

Efter varje lopp ska simmaren sedan simma av så kroppen lugnar ner sig och orkar simma fort även nästa lopp. Finns det ingen avsimningsbassäng kan man jogga lite eller ta en kort promenad istället. 

Efter ett lopp ska simmaren alltid gå till tränaren för att prata om hur loppet gick. Ibland har många simmat samtidigt och då kan det bli stressigt för tränarna. I så fall pratar tränaren med simmarna lite senare när det lugnat ner sig. 

För att kroppen ska må bra är det också viktigt att dricka mycket vatten och fylla på med energi. Smörgås, nötter, frukt, Energy bar är bra alternativ att ha med sig. Läsk och godis ska vi undvika!

Ofta är det varmt i simhallen och för att få frisk luft kan man passa på att gå ut när man har tid så att man piggnar till. 

2.5 Klädsel
Under hela tävlingen är det viktigt att ha på sig kläder och skor så att inte musklerna blir kalla. 
Det är viktigt att byta badkläder mellan loppen så att man inte sitter och fryser i våta badkläder, helst en baddräkt/badbyxa till varje lopp. 

Simmaren ska helst vara klädd i Sala SS föreningskläder. Använder simmaren badmössa ska Sala SS badmössa användas.

Vid en prisutdelning ska simmaren vara klädd i Sala SS föreningskläder, minst tröja/t-shirt eller jacka. Har man ingen egen går det säkert bra att låna en av en kompis.

2.6 Publik
Roligast och bäst hejarklack blir det om alla från Sala SS sitter tillsammans under tävlingen. Det underlättar också för tränarna att hålla koll på alla simmare för att hjälpa dem när det är dags att förbereda sig inför ett lopp.

Föräldrar heja och stötta alla Sala simmarna under tävlingen! Alla simmar bättre om de mår bra och blir peppade och tränarna behöver er hjälp för att göra det så bra som möjligt. 

Som förälder vill vi att ni hjälper tränaren genom att ha koll på vilka grenar er simmare ska tävla i och när dessa startar så att ni kan påminna er simmare när det är dags att förbereda sig inför loppet. Hjälp även er simmare att komma ihåg rutinerna efter loppen.

2.7 Hemfärd
Det är jätteviktigt för klubbkänslan att man stöttar och peppar varandra. Därför vill vi att alla simmare är kvar på tävlingen tills sista simmaren gjort sina lopp. Det är inte roligt att vara ensam kvar i klubben när man ska simma. Om ni trots allt måste åka tidigare så säg alltid till tränaren innan ni åker hem!

3. Efter tävling
3.1 Resultat
Efter tävlingen kan man se resultaten på live.swimify.com. 

Simmarens samlade tävlingsresultat sparas också på www.tempusopen.se under ”Simidrottare”.

4. Kostnader
4.1 Startavgifter
Sala SS betalar startavgiften för max fyra individuella starter per simmare och tävlingsdag vid de tävlingar som ingår i tävlingskalendern. Ytterligare starter och deltagande i tävling som inte ingår i tävlingskalendern kommer att debiteras simmaren. Kostanden för eventuella lagkapper står Sala SS för.

Varje enskild start (lopp) kostar ca 70-100 kr och tas ut av arrangören för alla anmälda, oavsett om man kommer till start eller inte och oberoende av skäl till att man inte kommer till start. 

Om ni missar att anmäla er till en tävling finns ibland möjlighet att efteranmäla sig men då blir startavgiften den dubbla och den merkostnaden får ni betala själv. Om det är Sala SS som orsakat ”missen” stannar kostnaden på Sala SS.

Om ni har anmält simmare till en tävling och sedan väljer att inte delta kommer Sala SS att avgöra om ni får betala de startavgifter som klubben debiteras. Dessutom kan ni få betala de övriga kostnader som inte går att avboka, t.ex. om mat är bokad genom föreningen. 

Tränaren måste lämna in eventuella strykningar före tävlingsstart enligt tävlingsbestämmelserna. På vissa tävlingar får klubben betala straffavgift om man inte kommer in med strykningar i tid. Straffavgiften varierar mellan ca 150-350 kr/start. Beroende på orsak till strykningen kommer Sala SS avgöra om ni får betala dessa eller inte. 

4.2 Licensavgifter
Alla simmare som ska tävla ska ha en tävlingslicens. Licensavgiften ingår i den terminsavgift som varje simmare betalar till Sala SS.

4.3 Transport
Kostnader för transport till och ifrån tävling betalas av er.

4.4 Boende
Om tävlingen är en tvådagarstävling och resan dit är lång sover vi ibland över på tävlingsorten. Ni avgör själva om ni sover över eller inte och boendet bokas och betalas i så fall av er.